여비지급규칙<규칙 제271호>

제       정 : 1990.  2. 19

제 1차 개정 : 1993.  2. 13

제 2차 개정 : 1994.  2. 28

제 3차 개정 : 1995.  9. 14

제 4차 개정 : 1997.  3.  1

제 5차 개정 : 2000.  8. 18

제 6차 개정 : 2002.  3. 29

제 7차 개정 : 2003.  6. 13

제 8차 개정 : 2003.  7. 16

제 9차 개정 : 2004.  3.  1

제10차 개정 : 2007.  3.  1

제11차 개정 : 2009.  6. 16

제12차 개정 : 2009. 10. 15

제13차 개정 : 2012. 11. 16

제14차 개정 : 2014.  4. 25

제15차 개정 : 2015.  1.  8

제16차 개정 : 2016.  9.  1

제17차 개정 : 2017.  5. 22

제18차 개정 : 2018.  3.  6

제19차 개정 : 2019.  6. 20

제20차 개정 : 2022. 01. 01

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규칙은 학교법인 한국기술교육대학교(이하 “법인”이라 한다) 및 한국기술교육대학교(이하 “대학교”라 한다)의 교직원이 국내외에 출장할 때 지급하는 여비에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 법인 및 대학교의 교직원의 여비지급에 관하여 다른 규정에 별도로 정한 것을 제외하고는 이 규칙에 의한다.

제3조(용어의 정의) 이 규칙에서 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “교통비”라 함은 제14조의 운임을 말하며 제2호의 일비는 포함하지 아니한다.

2. “일비”라 함은 출장중 발생하는 경비 중 교통비, 숙박비, 식비를 제외한 통신료 등 제잡비를 말한다.(개정 2019.06.20.)

3. “숙박비”라 함은 숙박료와 숙박시설 이용료 및 기타 부대비용 등 숙박에 수반하는 모든 경비를 말한다.(개정 2019.06.20.)

4. “식비”라 함은 출장기간 중 출장자의 식대를 말한다.

제4조(여비의 종류) 여비는 교통비, 일비, 숙박비, 식비 및 준비금 등으로 구분한다.(개정 2019.06.20.)

제5조(여비계산) ① 교통비는 순로에 의하여 이를 계산한다. 다만, 형편상 또는 천재지변 기타 부득이한 사유로 인하여 순로에 의하여 여행하기 곤란한 경우에는 실로에 의하여 계산한다.

② 일비․식비는 일수, 숙박비는 숙박야수에 따라 계산한다.(개정 2019.06.20.)

③ 결정된 노선의 교통수단에 완급의 구분이 있을 때에는 급행을 기준하여 계산한다.

④ 법인·대학교·기타 기관에서 숙식을 제공하는 경우의 해당 숙박비와 식비는 지급하지 아니한다.(개정 2019.06.20.)

⑤ 항공 또는 선박여행 기간중의 숙박비와 식비는 지급하지 아니한다. 다만, 천재, 기타 부득이한 사유로 육상에서 숙박하는 경우의 숙박비와 동여행 기간중식비를 요할 경우는 예외로 한다.(개정 2019.06.20.)

제6조(여비지급) ① 국내여비는 출장 후에 이 규칙에 의거 정산하여 지급하고, 국외여비는 숙박비 실비 정산의 경우를 제외하고는 출장 전 지급함을 원칙으로 한다. (개정 2019.06.20.)

② 제1항의 규정에 불구하고 제17조 제1항의 경우는 매 월말 일괄 지급할 수 있다.

제7조(공무수행경비) 출장 중 공무로 인한 자료수집비 등 추가경비는 증빙서류에 의하여 그 실비를 지급한다.(개정 2019.06.20.)

제8조(수행출장 등) ① (삭제 2016.09.01.)

② 공식 업무수행을 위하여 상급자(외빈포함)와 동행하여 출장할 경우 출장목적 수행상 부득이하다고 인정될 때에는 교통비(국내출장에 한함), 숙박비, 식비에 한정하여 상급자와의 동행에 필요한 최소한의 등급에 해당하는 여비를 지급할 수 있다(개정 2016.09.01., 2017.05.22).

제9조(계산의 특례) 특별한 임무 또는 기타 사유로 인하여 여비의 정액을 달리하여야 할 경우에는 이사장 또는 총장의 승인을 얻어 그 실비를 지급할 수 있다.

제10조(신분변경 등) ① 출장 중 신분이 변경되어 여비의 계산을 구분하여야 할 필요가 있을 때에는 그 발령일로부터 변경된 신분에 의하여 여비를 지급한다.

② 출장 중 여비지급기준 등의 변경으로 여비의 정액을 달리할 경우에는 변경일로부터 새로운 여비를 지급한다.

③ 같은 날에 여비의 정액을 달리하여야 할 경우에는 많은 액을 지급한다.

④ 출장 중 해직, 휴직 또는 퇴직하였을 경우에는 출장지로부터 구임지까지 전직과 동일한 여비를 지급한다.

⑤ 출장 중 사망하였을 경우에는 사망지로부터 구임지까지 전직과 동일한 여비의 2배액까지 그 유족에게 지급할 수 있다. 다만, 기지급된 여비는 반환하지 아니한다.

제11조(휴직자 등의 출장) 사무인계 또는 잔무처리상 휴직자 또는 퇴직자를 출 장하게 할 때에는 본직 또는 전직과 동일한 여비를 지급한다.

제12조(여비의 정산 등) 여비는 정산함을 원칙으로 한다. (개정 2019.06.20.)

제2장 국내 출장 여비

제13조(지급기준) ① 국내에 출장할 때에는 별표1에 의한 교통비, 일비, 숙박비, 식비를 지급한다. 다만, 법인 및 대학교의 교통수단을 이용할 때 당해 교통비는 지급하지 아니하고, 일비의 2분의 1을 지급한다.(개정 2019.06.20)

② (삭제 2012. 11. 8.)

③ (삭제 2012. 11. 8.)

제13조의 2(일비·숙박비·식비의 지급) ① 국내에 출장할 때에는 별표1에서 정하는 기준에 따라 일비와 식비는 정액으로, 숙박비는 증거서류를 갖추어 출장을 마친 날의 다음 날부터 기산하여 1주일 이내에 출장비를 일괄 신청하여야 한다.

② 별표1에도 불구하고 다음 각 호와 같이 부득이한 사유로 인하여 숙박비의 상한액을 초과하여 지출한 때에는 숙박비 상한액의 10분의 3을 넘지 않는 범위 내에서 초과 지출금액에 대한 정산을 신청할 수 있다. 이 때 신용카드 또는 직불카드의 사용 시에는 받은 매출전표와 세부사용내역이 명시된 증빙자료와 사유를 첨부하여야 한다.

1. 숙박비 상한액 범위 내에서 해당지역에 숙박 가능한 시설이 없거나, 숙박시설이 있어도 출장목적지와 거리가 멀어 출장업무수행에 지장을 초래할 것이 명백한 경우

2. 숙박예정시설로 지정된 숙박시설의 객실요금이 해당 여비액보다 비싼 경우

③ 숙박을 필요로 하는 공무상 출장 시 다음 각 호에 해당되어 출장(대표)자가 출장 이행 후 정산신청을 하는 경우에는 1야당 20,000원을 지급할 수 있다. 다만, 그 총액은 숙박비 상한액 범위를 초과하지 아니하여야 한다.

1. 친지 집 등에서 숙박하는 경우

2. 2인 이상이 공동으로 숙박하여 숙박비 일부를 지출하지 않은 경우

(조 신설 2019.06.20..)

제14조(교통비의 구분) 교통비는 철도여행시에는 철도운임, 수로 여행시에는 선박운임, 항공 여행시에는 항공운임, 철도 이외의 육로 여행시에는 자동차 운임으로 구분한다.

제15조(교통비의 지급) ① 철도운임, 선박운임, 항공운임 및 자동차운임은 별표1에 정하는 바에 따라 정산한다.  다만, 전철구간에 있어서는 철도운임에 갈음하여 전철요금을 지급할 수 있으며, 이 경우 전철요금은 실비로 지급한다.(개정 2019.06.20)

② 교직원이 공무상 여행으로 적립된 항공마일리지를 활용하여 보너스 항공권을 확보하거나 좌석 등급을 업그레이드 할 수 있는 경우에는 항공운임을 지급하지 않거나 필요한 수준으로 감액 지급할 수 있다. 이 경우 항공마일리지의 관리 및 활용 방법 등은 별표3의 기준에 의한다.

③대학 업무상 다음 각 호와 같이 자가용을 이용하여 공무로 여행하는 경우의 운임은 여행구간 등급별 철도 또는 버스운임(통상 이용되는 대중교통요금)으로 한다. 다만, 자가용 동승자에 대해서는 운임을 지급하지 않는다.

1. 산간오지, 도서벽지 등 대중교통수단이 없어 자가용을 이용할 수밖에 없는 경우

2. 출장경로가 매우 복잡·다양하여 대중교통을 사실상 이용할 수 없는 경우

3. 공무목적상 부득이한 심야시간대 이동 또는 긴급한 사유가 있는 경우

4. 하중이 무거운 수화물을 운송해야 하는 경우 등

5. 자가용을 이용함으로써 대중교통을 이용할 시 보다 운임이 적게 소요되는 경우

6. 대중교통을 이용하여 출장업무를 수행하는데 어려움이 있는 장애 교직원 등

④공무의 형편상 부득이한 사유로 자가용을 이용한 경우에는 철도 또는 버스운임 대신에 별표 제1-2호에 따라 연료비, 통행료, 주차료 등을 지급할 수 있다.(신설 2019.06.20)

⑤2명 이상의 교직원이 같은 목적으로 동행하여 출장하는 경우에는 1대의 차량을 이용하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 불가피한 사유로 2대 이상의 차량을 이용할 때에는 차량이용에 대한 증거서류를 각각 제출해야 한다.(신설 2019.06.20)

제16조(근무지내 출장시의 여비) ① 근무지내(천안시) 출장시의 여비는 4시간 이상인 때에는 별표1의 일비 정액을 지급하고, 4시간 미만일 때에는 별표1의 일 비 정액의 5할을 지급한다.  다만, 전용차량 배정자, 차량유지비를 지급받는 자 와 업무용 차량이용자에 대하여는 이를 지급하지 아니하며, 업무용 차량 이용자로 4시간 이상 출장자에 대하여는 일비 정액의 5할을 지급한다.(개정 2012. 11. 8.)

② 고용노동연수원의 근무지내는 경기도 광주시로, 직업능력심사평가원의 근무지내는 서울특별시로 한정한다.(개정 2012. 11. 8, 2014. 4. 25, 2015. 1. 8., 2018. 3. 6.)

③ 근무지내 출장일지라도 업무형편상 주근무지 이외의 지정된 장소에서 근무하는 경우에는 별표1의 식비만을 지급한다.

④ 문서수발, 물가조사, 물품대금 송금 등 항시 근무지내출장을 요하는 직원에 대한 여비는 월정액으로 지급할 수 있다.

제17조(장기체재) ① 동일 지역에 장기간 체재하는 경우의 일비는 동지역에 도착한 다음날로부터 기산하여 15일을 초과할 때에는 그 초과일수에 대하여 정액의 1할, 30일을 초과할 때에는 그 초과일수에 대하여 정액의 2할, 60일을 초과할 때에는 정액의 3할을 각각 감액 지급한다.(개정 2019.06.20)

② 제1항의 장기체재기간 중 일시 다른 지역에 출장 하였을 경우에는 그 출장기간을 공제하고 체재기간을 계산한다.

제18조(삭제 : 1995. 9 14)

제19조(삭제 : 1995. 9 14)

제3장 국외 출장 여비

제20조(지급기준) ① 국외에 출장할 때에는 별표2에 의한 항공운임, 일비, 숙박비 및 준비금을 지급한다. (개정 2019.06.20.)

② 초청자 부담으로 국외에 출장하는 때에는 여비를 지급하지 아니한다. 다만, 초청자가 당해 경비의 일부만을 부담하는 경우에는 이사장 또는 총장의 승인을 얻어 제1항의 정액 한도내에서 여비의 일부를 지급할 수 있다.

③ 국외출장자에게는 제1항의 기준 정액여비 외에 자료수집, 섭외활동 등에 소요되는 현지활동비를 추정 지급할 수 있다.

제20조의 2(일비·숙박비·식비 등의 지급) ① 국외에 출장할 때에는 별표2에서 정하는 기준에 따라 일비, 식비와 다음 각 호와 같은 사유가 있을 시 숙박비 상한액의 85%에 해당하는 금액을 할인정액으로 사전에 정액으로 지급한다. 다만, 공용차량 또는 공용차량에 준하는 별도의 차량을 이용하거나 차량을 임차하여 사용한 여행일에 대해서는 일비의 2분의 1을 지급한다.

1. 워크숍 또는 세미나 등에 참석하는 경우 숙박비 금액을 따로 분리하여 결제하기가 곤란한 경우

2. 방문기관 등에서 제공하는 무료 숙박시설을 이용하여 숙박비가 발생하지 않은 경우를 제외하고, 일반 숙박시설이 아닌 친지 집 등에서 숙박함으로써 직·간접적인 숙박비는 발생하였으나 숙박비를 산정하기가 곤란한 경우

3. 개인카드 또는 현금으로 숙박비를 결제하였으나, 현금 영수증 등 숙박비 결제 증거서류를 분실하고 재발급이 곤란하여 숙박비 내역을 확인할 수 없어서 불가피하게 할인정액을 사후 정산금액으로 확정하고자 하는 경우 등

② 국외에서 신용카드 또는 현지화로 숙박비를 지출한 경우 출장을 마친 날의 다음 날부터 기산하여 2주일 이내에 별표4 국외여비 정산신청서(할인 정액 지급시에도 제출)에 따라 증거자료를 갖추어 정산하여야 하며 부득이한 사유로 인하여 숙박비 상한액을 초과하여 지출할 때에는 숙박비 상한액의 2분의 1을 넘지 않는 범위 내에서 초과 지출금액에 대한 정산을 신청할 수 있다.

③ 동일한 출장 건에 대하여 할인 정액과 실비 상한액을 혼합하여 숙박비를 지급할 수 없다. 다만, 분실한 숙박비 영수증에 한하여 부분적으로 할인정액을 정산금액으로 확정하여 지급할 수 있다.

(조 신설 2019.06.20.)

제21조(준비금) ① (삭제 : 1995. 9. 14)

② 준비금 지급에 관하여는 공무원국외여비규정 중 준비금에 관한 규정을 준용한다.

제22조(여행잡비) (삭제 2019.06.20.)

제23조(장기체재) 동일 지역에 장기간 체재하는 경우의 일비는 동 지역에 도착한 다음날로부터 기산하여 15일을 초과할 때에는 그 초과일수에 대한 정액의 1할, 30일을 초과할 때에는 그 초과일수에 대한 정액의 2할, 60일을 초과할 때에는 그 초과일수에 대한 정액의 3할에 상당하는 액을 각각 감액 지급한다.(개정 2019.06.20.)

제24조 (삭제 : 1995. 9. 14)

제4장 보칙

제25조(출장중 사고) ① 출장중 질병 또는 불의의 사고로 인하여 부득이 체재하였을 경우에는 의사의 진단서 기타 확실한 증거에 의거 그 체재 기간의 일비, 식비 및 숙박료를 추가 지급할 수 있다.

② 제1항의 경우 호송이 필요한 때에는 호송을 위하여 여행한 가족 또는 기타의자 1인에 한하여 본인과 동일 등급의 여비를 지급할 수 있다.

③ 제1항 및 제2항의 경우에는 그 출장복명서에 이 사실을 기재하여 결재를 받아야 한다.

제26조 (삭제 : 1995. 9. 14)

제27조(여비지급의 특례) 특별한 사정으로 인하여 이 규칙에 의하여 정하기 어려운 경우의 여비는 이사장 또는 총장이 인정하는 바에 따라 당시의 정상을 참작하여 실비를 지급할 수 있다.

제28조(소속 교직원이 아닌 자의 여비) ① 고문, 자문 등 학교 이외의 인사로서 학교 업무를 위탁받아 여행할 때에는 해당구분을 지정하여 여비를 지급할 수 있다.

② 법인 및 대학교에 파견근무중인 자에 대하여는 이 규칙에 의한 여비를 지급한다. 다만, 파견기간이 10일을 초과할 때에는 사정에 따라 실비를 지급할 수 있다.

③ 교직원이 출장할 경우에 배우자 등 소속 교직원이 아닌 자의 동반이 필요하다고 인정되는 때에는 그 소속 교직원이 아닌 자에 대하여도 이사장 또는 총장의 승인을 얻어 여비를 지급할 수 있다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 1990. 3. 1.부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규칙 시행 이전에 지급된 여비는 이 규칙에 의하여 지급된 것으로 본다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 1994. 3. 1.부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 1997. 3. 1.부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2000. 8. 18.부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2002. 3. 29.부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2003. 6. 13.부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2003. 7. 16.부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2004년 3월 1일부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2007년 3월 1일부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2009년 6월 16일부터 시행한다.

부          칙

제1조(시행일) 이 규칙은 2009년 10월 15일부터 시행한다.

부          칙(제13차개정, 2012. 11. 8.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2012년 11월 8일부터 시행한다.

부          칙(제14차개정, 2014. 4. 25.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2014년 4월 25일부터 시행한다.

부          칙(제15차개정, 2015. 1. 8.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2015년  1월  8일부터 시행한다.

부          칙(제16차개정, 2016. 9. 1.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2016년  9월  1일부터 시행한다.

부          칙(제17차개정, 2017. 5. 22.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2017년  5월  22일부터 시행한다.

부          칙(제18차개정, 2018. 3. 6.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2018년  3월  6일부터 시행한다.

부          칙(제19차개정, 2019. 6. 20.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2019년 6월 20일부터 시행한다.

부          칙(제20차개정, 2022. 1. 1.)

제1조(시행일) 이 규칙은 2022년 1월 1일부터 시행한다.

(별표1)(개정 2017.05.22., 2019.06.20.)

국 내 여 비 정 액 표

(단위 : 원)

구 분	교 통 비				일 비	숙박비	식 비
직 책 (급)	철 도 운 임	항 공 운 임	선 박 운 임	자동차 운 임
총 장	실비 (특실)	실비 (1등급)	실비 (1등급)	실비	20,000	실비	25,000
3급 이상, 부교수 이상	실비 (특실)	실비 (비지 니스)	실비 (1등급)	실비	20,000	실비	25,000
4급 이하, 조교수이하, 기술연구원, 공무직	실비 (일반실)	실비 (일반석:이코 노미)	실비 (2등급)	실비	20,000	실비 (상한액: 서울특별시70,000, 광역시60,000, 그 외 지역 50,000)	20,000

가. 자동차운임과 항공운임 정액은 국토해양부장관의 인가요금 기준으로 하되,  할인이 가능한 경우에는 할인요금으로 지급한다.

나. 철도운임구분표 중 1등급은 특실 정액, 2등급은 일반실 정액을 말하며, 당해 철도운임 구분표를 적용할 수 없는 경우에는 그 노선의 열차 최고등급에 해당하는 철도운임을 지급한다.

다. 수로여행시 페리호를 이용할 경우에는 총장은 특등으로, 기타의 자에 대하  여는 1등 운임을 지급하되, 운임의 정액은 국토해양부장관의 인가 요금을   기준으로 한다.

라. “숙박비”란의 실비는 여신전문금융업법 제2조제3호의 규정에 의한 신용카드를  사용하여 지급한 금액으로 한다.

마. 임시교원의 국내여비는 따로 정하지 않으면 조교수 상당 금액으로, 계약(임시)조교의 국내여비는 기술연구원 상당 금액으로 한다.

※ 예산절감을 위해 예산운용지침에 별도로 항공등급을 정하여 운영할 수 있다.

(별표1-2)(신설 2019.6.20.)

차량운행비 지급기준

1. 연료비 지급기준 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비

가. 여행거리(km) : 출발지와 출장지간 왕복거리, 다만, 경유지가 있는 경우 경유지를 포함하여 여행거리를 계산

※ 출발지와 출장지간 거리는 소속기관장이 기준을 정하여 운영하되, 한국도로공사(www.roadplus.com)나 민간에서 제공하는 거리계산방법을 활용할 수 있다.

나. 유가 : 출장 시작일 기준 유가

※ 한국석유공사 유가정보서비스(www.opinet.co.kr)에 고시된 출장시작일의 유가(휘발유 차량은 보통휘발유, 경유 차량은 자동차용 경유, LPG차량은 자동차용 부탄)를 적용

다. 연비

구 분	휘발유 차량	경유 차량	LPG 차량
연비 (km/ℓ)	13.30	14.30	9.77

* 평균차령(8년)을 고려하여 2010년 연비(에너지관리공단 통계) 적용

※ 위 표에 없는 차량(전기차‧수소차 등)은 LPG차량의 연료비 금액을 준용하여 지급

2. 통행료 지급기준 : 통행 영수증을 제출하는 경우 영수증에 나타나는 금액

(별표2)(개정 2019.06.20.)

국 외 여 비 정 액 표

(단위 : $)

직 급	등 급	일 비	숙 박 비		식 비
			실비	할인정액 (실비 상한액의 85%)
총 장	가나다라	60 60 60 60	실비(상한액: 471) 실비(상한액: 422) 실비(상한액: 271) 실비(상한액: 216)	400 359 230 184	186 136 102 82
부총장, 처원(단)장	가나다라	40 40 40 40	실비(상한액: 282) 실비(상한액: 207) 실비(상한액: 162) 실비(상한액: 108)	240 176 138 92	133 99 72 61
부교수이상, 3급 이상	가나다라	35 35 35 35	실비(상한액: 223) 실비(상한액: 160) 실비(상한액: 130) 실비(상한액: 85)	190 136 111 72	107 78 58 49
조교수 이하, 5급 이상	가나다라	30 30 30 30	실비(상한액: 176) 실비(상한액: 137) 실비(상한액: 106) 실비(상한액: 81)	150 116 90 69	81 59 44 37
기술연구원, 6급 이하, 공무직	가나다라	26 26 26 26	실비(상한액: 155) 실비(상한액: 123) 실비(상한액: 90) 실비(상한액: 77)	132 105 77 65	67 49 37 30

※ 항공료 : 총장(1등 정액), 부교수 이상․인재개발직 2급(비지니스 항공임), 기타 교직원(2등 정액)

다만, 예산절감을 위해 예산운용지침에 별도로 항공등급을 정하여 운영할 수 있다.

※ 임시교원의 국외여비는 따로 정하지 않으면 조교수 상당 금액으로, 계약(임시)조교의 국외여비는 기술연구원 상당 금액으로 한다.

(비 고)

1. 국가 및 도시별 등급구분은 다음과 같다.

‘가’등급	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱톤D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
‘나’등급	1)아시아주·오세아니아주:타이완, 베이징, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니, 사모아, 쿡제도 2)남·북아메리카주:멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다 3)유럽주:그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 사이프러스, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리 4)중동·아프리카주:가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단, 바레인, 사우디아라비아, 세이셀, 아랍에미리트, 앙골라, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 에티오피아, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
‘다’등급	1)아시아주·오세아니아주:뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 우즈베키스탄, 중국, 키르키즈공화국, 타이, 터키, 타즈키스탄, 투르크메니스탄, 파키스탄, 니우에 2)남·북아메리카주:가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마 3)유럽주:라트비아, 루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 슬로바키아, 체코, 폴란드 4)중동·아프리카주:가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
‘라’등급	1)아시아주·오세아니아주:네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀, 퉁가 2)남·북아메리카주:과테말라, 니카라과, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루 3)유럽주:마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 벨라루스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아 4)중동·아프리카주:감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

2. 제1항의 국가 및 도시별 등급 구분에 없는 국가는 여행 또는 근무예정지에서     제1항의 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용한다.

(별표3)

항공마일리지 관리 및 활용 기준

구 분	기 준
관리범위	․비용의 지급 주체와는 관계없이 공무여행(2009.10.1 이후)에 의해 발생한 마일리지 * 공무여행에는 국내와 국외를 포함
관리기간	․마일리지를 부여받은 날로부터 5년
신 고 (입력)	․출장자는 공무출장 후 14일내에 종합전산시스템에 항공마일리지의 적립, 활용내역 등 변경사항을 입력하여야 한다.
활용방법	․출장자는 항공권 예약시에 본인의 누적 마일리지를 확인하여 보너스 항공권 구매에 우선 활용하고, 구매가 어려운 경우 좌석등급 업그레이드에 활용한다.
활용절차	․항공기를 이용하여 공무여행을 하고자 하는 출장자는 해당 여행 시 본인이 보유한 항공마일리지를 활용할 수 있는지 확인하고, 여비지급을 신청하여야 한다.
관리방법	․공무여행에 의해 발생한 항공마일리지는 종합전산시스템 통해 관리한다. ․항공마일리지 담당부서는 교직원이 보유하고 있는 항공마일리지가 효율적으로 관리․활용될 수 있도록 노력하여야 한다.

(별표3-2)(신설 2019.6.20.)

항공운임 지급 신청서

소 속								직 급 (직위)							성 명
출 장 (부임) 일 정	일 시				년 월 일 ~ 년 월 일
	출장(부임)지
항공 운임	일자별		출발지			도착지				항공사			좌석등급			금액
	합 계
공무항공마일리지	일자별	보유 마일리지 (A)		사용 내역(B)								잔여 마일리지 (C=A-B)	보너스좌석(a), 좌석승급(b)을 이용하지 못한 사유
				보너스 좌석확보(a)			좌석승급 (b)		부가 서비스 (c)				마일리지 부족	보너스 좌석 없음		좌석승급 불가		기타
관계서류를 첨부하여 위와 같이 항공운임 지급을 신청합니다. 첨 부 : 관련 증빙자료 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)

※ 본 서식은 국내 및 국외여행 항공기 이용 시 적용하고 출장을 마친 날의 다음 날부터 기산하여 국내 출장은 1주, 국외출장은 2주 이내에 제출하여야 함.

※ 항공마일리지 사용(보너스좌석, 좌석승급에 한함)이 불가능한 경우 제출하여야 하는 증빙자료

① 아우누리 시스템 상 항공마일리지 보유현황 출력물(마일리지가 부족한 경우에 제출)

② 항공마일리지를 사용할 수 없는 사유가 기재된 “항공사 홈페이지 예약신청 결과 출력물” 등(마일리지는 충분한데 보너스좌석 확보 또는 좌석승급을 하지 못한 경우에 제출)

※ 부가서비스는 보너스좌석, 좌석승급 이외에 공무항공마일리지로 이용할 수 있는 초과수하물, 리무진 버스, 렌터카 등의 서비스를 의미함

(별표4)(신설 2019.6.20.)

국외여비 정산신청서

구 분	소 속		직 급		성 명
출장목적 및 정산방법	출장목적	원화 환율 (1USD : ￦)	숙박비 정산방법
실비정산	할인정액
상한액 내	상한액의 1/2추가정산
출장일정	출장기간	출장국가	통화명	환율(1USD당)	환율 출처	환율적용 일자
※ 정액여비 및 운임 지급내역	성명	직 급 (여비등급)	합계 금액	일비	식비	숙박비 할인정액	운임
	( )	USD
￦
	( )	USD
￦
합 계	USD
￦
숙박비 실비정산 (총괄)	통화 단위	실 비 상한액(A)	결제금액(현지에서 결제한 금액)	정산금액 (E)
계(B)	개인카드(C)	현금(D)	법인카드 *불가피한 경우에 한함
USD
￦
통화 단위	초과금액 (F=B-E)	지 급 액 또는 반 납 액
산 출 액 (H=(C+D)-F)	조정액 (I)	조정사유	지급(반납)액 (J=H+I)
￦
숙박비 결제내역	일자	숙박업소명	결제방법	숙박비 결제금액
현지통화(ㄱ)	달러환산액(ㄴ)	원화환산액(ㄷ)
합 계
숙박비 개인별 정산내역	성명	직급	(국가)등급	개인카드+현금(b)	초과금액(c)	지급액(b--c)
합 계(￦)
준비금 정 산	비자발급비	예방접종비	여행보험가입비	풍토병예방약구입비	지급액 합계
				￦
｢여비지급규칙｣ 제 20조의 2에 따라, 증거자료를 첨부하여 국외여비 정산을 신청합니다. 첨 부 : 증거자료, 숙박비 1/2추가정산 신청사유 등 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)

【국외여비(숙박비 실비 상한액, 준비금) 정산신청서 작성방법】

1. 대표자 : 2인 이상의 출장자를 대표하여 국외여비(숙박비) 정산을 신청한 교직원

2. 출장목적 및 정산방법

① 원화환율 : 국외출장 출발시 정액여비(일비,식비 등)를 지급받았을 때 적용하였던 1$당 원화환율을 말함

② 숙박비 정산방법 : 해당란에 “○”표시

- 실비정산 중 “상한액 내”는 (별표 2) ‘국외여비지급표’상의 상한액 범위내 정산일 경우이며, “상한액의 1/2추가정산”은 제17조 2항의 규정(상한액의 1/2범위내 추가지급)에 해당하는 경우를 말함

- 할인정액은 출장신청 시 할인정액으로 신청한 경우를 말함

3. 환율적용

① 통화명 : 출장국가의 화폐(통화)단위를 기재함 * “예시” : 일본은 ‘엔화(JPY)’, 중국은 '위안화(CNY)' 등

② 환율 : 출장국가 통화표시법(미국 달러 1$당 출장국가의 현지통화금액)에 따른 환율을 기재함

* “예시” : 1$당 50엔(JPY) 경우 ‘50’으로 기재, 환율은 소수점 아래 4자리까지로 하되 소수점 아래 5자리 숫자는 반올림한 값 기재

③ 환율출처 : ‘② 환율’ 정보를 참고한 금용기관 등 해당기관의 명칭을 기재함

④ 환율적용일자 : ‘③ 환율출처’에서 ‘② 환율’ 정보를 발표한 날짜를 기재함

* 환율출처, 적용일자, 환율 등의 정보가 기재된 증거서류는 별도로 첨부하여야 함

4. 정액여비 및 운임지급내역 : 국외출장 시 정액으로 지급받았던 국외여비를 USD금액과 원화금액으로 기재함

5. 숙박비 실비정산(총괄) : '실비 상한액(A)'란부터 '정산금액(E)'란까지는 USD금액과 원화금액으로 구분하여 기재하고 나머지는 원화금액으로만 기재함

① 실비 상한액 : USD금액은 (별표 2) ‘국외여비지급표’에 따라 산출된 금액을, ￦금액은 산출된 USD 금액을 위 '2.①의 원화환율'로 곱하여 산출된 값을 기재함.  단, 여비지급규칙 제○조 규정에 따라 상한액의 1/2 범위내에서 숙박비를 추가로 지급하는 경우에는 상한액에 1.5를 곱한 금액이 실비 상한액이 됨

② 결제금액 중 법인카드 및 개인신용카드 : USD금액은 카드매출 전표에 기재된 현지통화 결제금액을 위 ‘3. 출장일정란에 기재된 국가별 현지통화 환율'로 나눈 값의 합계액을, ￦금액은 카드사에서 청구한 원화금액을 기재함

③ 결제금액 중 현금 : USD금액은 현금영수증에 기재된 현지통화 결제금액을 위 ‘3. 출장일정란에 기재된 국가별 현지통화 환율로 나눈 값의 합계액을,  ￦금액은 산출된 USD금액을 위 '2.①의 원화환율'을 곱하여 산출된 값을 기재함

④ 정산금액

- USD금액 : 실비 상한액(A) ≧ 결제금액(B)인 경우에는 결제금액(B)을 기재, 실비 상한액(A) < 결제금액(B)인 경우에는 실비 상한액(A)을 기재한다.

- ￦금액 : USD기준으로 실비 상한액(A) ≧ 결제금액(B)이면 ‘결제금액(B)’란에 있는 원화금액을 기재하고, USD기준으로 실비 상한액(A) < 결제금액(B)이면 ‘실비 상한액(A)’란에 있는 원화금액을 기재하되  만약 원화금액을 기준으로 실비 상한액(A) > 결제금액(B)이면 ‘결제금액(B)’란의 원화금액을 기재한다.

- 법인카드가 아닌 방법(개인카드 및 현금)으로 결제하였으나, 현금영수증 등 증거서류를 분실하여 실비정산이 곤란한 경우에는 국외숙박비 할인정액 지급기준에 따라 할인정액을 정산금액으로 기재한다.

⑤ 초과금액 : 원화를 기준으로 결제금액(B)에서 정산금액(E)을 공제한 금액을 기재함

⑥ 지급(반납)액 : 원화를 기준으로 산출하며, 외부변수 발생으로 조정이 필요한 경우에는 조정 후 지급(반납)액 결정

- 산출액(H) : 결제금액 중 개인카드(C) +현금(D)에서 초과금액(F)을 공제한 값을 기재함

* 산출액이 음수이면 출장자가 국고에 반납해야할 금액이며, 양수이면 지급받아야 할 금액임

- 조정액(I) 및 조정사유 : 환전수수료, 국제환율의 변동 등으로 지급액을 조정할 필요가 있다고 소속기관장이 인정한 경우 그 조정금액을 기재하고 ‘조정사유’란에 그 사유를 기재함

- 지급(반납)액(J) : 산출액(H)에서 조정액(I)를 더한 금액을 기재함

6. 숙박비 결제내역

① 결제방법 : 개인신용카드, 현금, 법인카드(불가피한 경우에 한함) 중에서 선택하여 기재

② 결제금액

- 현지통화(ㄱ) : 카드매출전표, 현금영수증에서 현지통화로 기재된 숙박비 결제금액을 기재함

- 달러환산액(ㄴ) : 현지통화금액(ㄱ)을 위 ‘3. 환율적용’란에 기재된 국가별 현지통화 환율로 나눈 값을

기재함

- 원화환산액(ㄷ) : 개인신용카드(또는 법인카드)로 결제한 경우에는 카드사에서 청구한 원화금액을 기재하고, 현금으로 결제한 경우에는 달러환산액(ㄴ)을 위 ‘2.①의 원화환율'을 곱하여 산출된 값을 기재함

7. 숙박비 개인별 정산내역 : ‘5, 숙박비 실비정산(총괄)’에서 산출된 항목별 금액을 출장자간에 상호 협의하여 결정된 개인별 배분금액을 기재함

* 개인별 정산내역 합계액은 ‘5. 숙박비 실비정산(총괄)’에서 산출된 금액과 같아야 함

8. 준비금 정산 : 비자발급 수수료 등 4개 항목에 대하여 증거자료를 확인하고 지급액을 기재함